نکات مهم برای یک سفر کاری - وبلاگ رضا

به گزارش وبلاگ رضا، سفر کاری و هر سفری که به منظور انجام وظایف شغلی بر عهده ما قرار می گیرد، شامل توجه به نکات، بایدها و نبایدهایی است که اطلاع از آن تجربه سفر را از صرف انجام وظایف شغلی به مسافرتی لذت بخش تبدیل می نماید.

از سفر رفتن بسیار گفته ایم و چه بسیار نکاتی که در رابطه با سفر گوشزد نموده ایم. اما تمام آنچه تا به اینجا در رابطه با مسافرت و تحت عنوان نکات سفر مورد آنالیز قرار داده ایم، عمدتاً مرتبط با سفرهای تفریحی یا خانوادگی بوده است. کمتر پیش آمده تا در رابطه با سفرهای کاری برای شما مطلبی منتشر نموده باشیم، با این حال می دانیم که با مفهوم و ماهیت چنین سفرهایی آشنایی دارید؛ سفرهایی که ممکن است به واسطه کار برای هرکدام از ما پیش بیاید. سفرهای کاری هم مانند همه انواع سفر برای خود نکاتی دارند که توجه به آن تجربه سفر را برایمان خوشایندتر می نماید. با یوتراوز همراه شوید تا نکات مورد احتیاج برای سفر کاری را با هم آنالیز کنیم.

• سفر کاری: نکات قبل از سفر
• نکات مهم سفر کاری؛ حین سفر
• نکات مهم یک سفر کاری در مقصد

سفر کاری: نکات قبل از سفر

درباره نکات مربوط به سفرهای کاری پیشنهاد ما این است که آمادگی برای چنین سفری را قبل از حرکت آغاز کنید تا هم برنامه ریزی بهتری انجام دهید و هم نتیجه مطلوب تری به دست آورید.

به کارهای خود سر و سامان دهید

اولین نکته از میان نکات قبل از سفر کاری آن است که قبل از آن که قصد سفر کنید و بخواهید به سفر کاری بروید، کارهای خود را سر و سامان دهید. به طور مثال قرارهای خود را نهایی کنید، مدارک لازم برای سفر را آماده کنید، محل اقامت خود را قطعی و رزرو کنید، وسیله نقلیه را انتخاب و رزرو کنید. اگر قرار است کسی در مقصد شما را همراهی کند یا دنبالتان بیاید این موضوع را هماهنگ کنید.

مدارک لازم را آماده و موارد مهم را یادداشت کنید

از آن جایی که سفر شما کاری است، طبیعی است که مدارک و موارد مهم کاری را همراه خود داشته باشید. نکته ای که در اینجا مطرح است، دقیقاً به این موضوع ارتباط دارد و نباید از آن غافل شوید. از این رو مهم است که قبل از سفر تمام آنچه که احتیاج است و از جمله موارد کاریتان به شمار میرود را آماده نموده باشید و مسئله ای نداشته باشد. اگر قرار است مدارک یا مستنداتی همراه خود ببرید آن را آماده کنید. برای شرکت در جلسات یا سخنرانی های احتمالی آمادگی داشته باشید و اگر قرار است چیزی را ارائه بدهید، از قبل خودتان را آماده کنید.

لوازم و آنچه که برای سفر احتیاج دارید را آماده کنید

این نکته آنقدر واضح است که حتی هیچ احساس احتیاجی برای تعریف و شرح آن دیده نمی گردد. کاملاً روشن است که نه تنها برای سفر کاری که برای هر سفر دیگری احتیاج است تا فرد لوازم شخصی و آنچه که در طول سفر مورد احتیاجش خواهد بود را از قبل آماده نموده و بسته باشد. بهتر است یک چک فهرست تهیه کنید و بر اساس آن هرآنچه احتیاج دارید را با خودتان بردارید.

از برنامه ریزی غافل نشوید

نکته بعدی آن که به هیچ عنوان از برنامه ریزی برای سفر غافل نشوید. این نکته بسیار مهم است چراکه عدم توجه به آن ممکن است برای شما مشکلاتی ایجاد کند.

قبل از آغاز سفر کمی استراحت کنید

بهتر است قبل از آنکه سفرتان آغاز گردد، کمی استراحت کنید. چراکه اگر خسته باشید و قصد داشته باشید تا استراحت کردن را به فرودگاه و زمانی که منتظر آغاز پرواز هستید موکول کنید، ممکن است در صورتی که دارید استراحت می کنید از پرواز جا بمانید؛ از این رو بهتر است که قبل از آغاز سفر، از کمی استراحت غفلت ننموده و آن را به فرودگاه موکول نکنید.

نکات مهم سفر کاری؛ حین سفر

سفر کاری شما به هر علت صورت گرفته است. نکاتی که قبل از سفر باید به آن توجه کنید را از خاطر گذرانده و خودتان را مهیای سفر نموده اید، حالا باید با بعضی نکاتی توجه کنید که در هنگام سفر و قبل از رسیدن به مقصد اهمیت دارند. پس ادامه این مطلب را در یوتراوز بخوانید.

از اختلاف زمانی اطلاع داشته باشید

از جمله نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید و از آن غافل نشوید، توجه به اختلاف زمانی در مقصد است. از این رو با توجه به این مسئله بهتر است سعی کنید تا علاوه بر اطلاع از اختلاف زمانی موجود، در پی راهی باشید تا به این اختلاف زمانی بیشتر عادت کنید. به طور مثال، یکی از آن راه ها تنظیم ساعت تان با وقت محلی مقصد است. با این کار شما می توانید قبل از رسیدن به مقصد، با اختلاف زمانی آن جا آشنایی پیدا نموده و زودتر با زمان آن جا وفق پیدا کنید.

از پروازهای مستقیم بهره ببرید

از سری نکات دیگری که باید به آن توجه داشته باشید آن است که، پروازی را انتخاب کنید که مستقیم باشد. چراکه ممکن است با انتخاب پرواز غیرمستقیم و به علت معطلی و گذراندن مدت زمانی در فرودگاه، کارتان سخت تر شده و بیشتر خسته شوید. در ضمنً توجه داشته باشید که در پروازهای مستقیم معمولاً هزینه کمتری را پرداخت خواهید کرد.

پروازی را انتخاب کنید که روز به مقصد برسید

شاید با خودتان بگویید که تفاوت آنچنانی میان رسیدن در روز و شب وجود ندارد. اما باید بگوییم که نه، چنین نیست و تفاوتی که باید وجود داشته باشد، وجود دارد. در واقع رسیدن در روز مزایا و نکاتی دارد که به خاطر آن ها هم که شده، شما ترجیح خواهید داد تا روز به مقصد برسید و نه شب. یکی از آن مزایا آن است که، این امکان برای شما وجود دارد تا در روز راحت تر محلی برای اقامت و یا وسیله ای برای رسیدن به محل اقامت تان پیدا کنید. مزیت دیگری که دارد هم آن است که، در روز از جهت رفت وآمد و استفاده از وسایل نقلیه عمومی همانند تاکسی امنیت بیشتری خواهید داشت. خلاصه آنکه روز رسیدن بهتر از شب رسیدن است.

در طول مسیر کمی بخوابید

اگر با قطار سفر می کنید می توانید طول شب را در کوپه خود بخوابید و صبح روز بعد مستقیما به سر کارتان بروید. اگر با هواپیما سفر می کنید از زمان پروازتان برترین استفاده را ببرید و کمی استراحت کنید تا در زمان رسیدن به مقصد با انرژی به سرکار یا محل اقامت خود بروید. بهتر است خوابیدن در سالن انتظار فرودگاه را فراموش کنید چون ممکن است از پروازتان خواب بمانید.

نکات مهم یک سفر کاری در مقصد

بعضی از نکات سفر کاری مربوط به زمانی می گردد که به مقصد رسیده ایم. در ادامه قرار است تا بعضی از مهمترین نکات مربوط به سفر کاری در مقصد را با یکدیگر آنالیز کنیم پس مثل همواره همراه ما باشید.

عصبی نشوید

از مهمترین نکاتی که در سفر کاری باید به آن توجه داشته باشید و از آن نیز غافل نشوید، آن است که عصبی نشوید. عصبانیت و عصبی شدن از جمله چالش های پیش روی افراد در سفرهای کاری است که افراد باید با آن روبرو شوند و مراقب آن باشند. در ضمنً مهم است که علاوه بر عصبانی نشدن به استرس نداشتن هم توجه داشته باشید چراکه خود استرس هم می تواند عاملی در جهت عصبانیت باشد. بهتر است در زمان رسیدن به مقصد فقط به ماموریتی که بر عهده شما است توجه کنید و تمرکز خود را بر کارتان بگذارید. مطمئن باشید چیزی تغییر ننموده، فقط محل کار شما برای چندروزی جا به جا شده است. پس خشم و استرس خود را که می تواند ناشی از تغییر شرایط مکانی باشد کنار بگذارید و روی وظایفتان متمرکز شوید.

بهتر است با تاکسی و وسایل حمل و نقل عمومی این طرف و آن طرف بروید

قبول دارم، هزینه استفاده از تاکسی زیاد است. اما با این حال این نکته را به این خاطر می گوییم که شاید مدارک مهمی را همراه خود داشته باشید. استفاده از تاکسی شما را از خطر به سرقت رفتن مدارک مصون می دارد. اما اگر مدارک مهمی همراهتان نیست، استفاده از حمل و نقل عمومی می تواند برای شما باصرفه تر باشد. در صورتی که هزینه حمل و نقل شما با شرکت است و محدودیتی برای آن وجو ندارد، استفاده از یک تاکسی که در خدمت شما باشد، برترین پیشنهاد است.

نزدیک به محل قرارتان هتل رزرو کنید.

البته این نکته را بیشتر از عمل در حین سفر، قبل از سفر باید به خاطر داشته باشید و رعایت کنید. اما با این حال توجه به این نکته حتی حین سفر کاری هم خالی از لطف نیست و باید به آن نیز توجه داشته باشید. اگر هتلی که رزرو نموده اید در نزدیکی محل خدمت شما نیست، بهتر است برای تعویض آن اقدام کنید تا وقت و انرژی خود را در حین رفت و آمد هدر ندهید.

از غذاهای مناسب و سالم بهره ببرید

منظورمان غذاهایی است که از آن ها شناخت کافی دارید. یا اینکه از کیفیت و سلامت آن مطمئن هستید و می دانید که استفاده از آن و خوردن آن برای شما ضرر ندارد و مسئله ای ایجاد نمی نماید. به خاطر بسپارید که عدم توجه به این نکته ممکن است عوارضی همانند بیماری و یا مشکل در روند انجام کار را برای شما ایجاد کند.

سخن آخر

سفرهای کاری می تواند جزو تجاربی باشد که هر کدام از ما دست کم یک بار در طول دوران کاری خود با آن روبرو می شویم. این سفرها گرچه بیشتر حالت ماموریت و انجام وظایف را دارد اما عدم توجه به نکات مهم مربوط به یک سفر کاری می تواند ما را دچار مشکلاتی بکند. اگر تجربه سفر کاری داشته اید و خاطره جالبی از آن دارید از شما می خواهیم تا آن را با خوانندگان یوتراوز در میان بگذارید.